به گزارش اداره ارتباطات سازمان فاوا شهرداری اهواز؛ رئیس سازمان فاوا شهرداری اهواز گفت: با توجه به اینکه اسناد و مدارک همواره از مهمترین منابع اطلاعاتی سازمان ها می باشند و نگهداری این اسناد و مدارک کاغذی مستلزم اختصاص فضای فیزیکی ،همچنین صرف هزینه های زیاد جهت ایجاد محیط مناسب نگهداری اسناد و مدارک می باشد برای کاهش هزینه های نگهداری اسناد و مدارک،مدیریت مقرون به صرفه،بازده عملیاتی بهتر و سریعتر و بالا رفتن کیفیت خدمات دهی ودر نهایت رضایتمندی ارباب رجوع،سازمان فاوا با تلاش کارشناسان خود موفق به استقرار سامانه آرشیو الکترونیکی در شهرداری اهواز گردید.
روح الله آملازاده در پایان گفت: اولین و دشوارترین مرحله در بایگانی الکترونیکی، اسکن وثبت اسناد مدارک در سامانه می باشد که این مهم با تلاش کارشناسان سازمان فاوا در کلیه بخش های شهرداری اهواز از جمله معاونت فنی در حال اجرا، اداره سرمایه انسانی،دبیرخانه،اداره اموال وانبار انجام شده و امیدواریم اسکن اسناد و مدارک باقیمانده سایر بخش ها نیز به اتمام برسد.